Lagbevakning prissätts enligt fyra modeller: årsavgift per bevakningsområde, fast årsavgift efter bolagsstorlek, förhandlad offert, eller pris per bevakad källa. Modellerna ger olika totalkostnad för samma behov, räkna därför på din egen lista, både år 1 och år 2. LawCrawl prissätter per paket efter listans storlek: 149 kr/mån för upp till 62 lagar, 249 kr för 63-105, 349 kr för 106-143 och 449 kr för 144-200, med notiser, aktuell laglista, efterlevnadskontroll och Kontrollrapport PDF. Nordiska lagar kostar inget extra. Alla priser exkl. moms; 30 dagar gratis utan kort.
Hur prissätts lagbevakning i Sverige?
Frågan "vad kostar lagbevakning" har inte ett svar på den svenska marknaden, den har fyra, beroende på vad leverantören väljer att ta betalt för. Priset kan sättas efter antal bevakningsområden, efter bolagets storlek, efter ett förhandlat offertpris eller efter antal källor ni bevakar. Modellerna ger olika totalkostnad för samma behov, och de gör prisjämförelser mellan leverantörer svårare än de behöver vara.
Per bevakningsområde. Leverantören delar in utbudet i fasta områden, miljö, arbetsmiljö, livsmedel och så vidare, och årsavgiften stiger för varje område du lägger till, oavsett hur många regelverk området rymmer. Betalar du för ett område får du hela områdets bevakning; betalar du för alla får du allt. En uppstartsavgift är vanlig.
Per bolagsstorlek. Samma tjänst kostar olika beroende på hur många anställda ni har, ofta i steg om 1-10, 11-30 och 31-99. Rabatt för medlemmar i anslutna branschföreningar förekommer. Modellen är enkel att budgetera men säger inget om hur mycket ni faktiskt bevakar.
Offertmodell. Inga priser publiceras alls: offert är enda vägen till en siffra, och priset förhandlas fram efter ert behov. Modellen är vanlig bland etablerade aktörer, men den innebär att du måste fråga för att kunna jämföra, be i så fall specifikt om totalkostnaden för år 1 och år 2, inklusive uppstart, tillägg och eventuella moduler.
Per bevakad källa. Priset följer hur mycket ni faktiskt bevakar: en summa per källa och månad, publikt på webbplatsen. LawCrawl prissätter i stället per paket, paketpriset följer listans storlek: 149 kr/mån för upp till 62 lagar, 249 kr för 63-105, 349 kr för 106-143 och 449 kr för 144-200 (alla priser exkl. moms). Ett paket är en prenumererad laglista, exempelvis Personal Sverige med 81 lagar, 249 kr/mån (2 988 kr/år). Nordiska lagar ingår utan extra kostnad. Prova gratis i 30 dagar utan kort, ingen uppstartsavgift.
Varför går priserna inte att jämföra rakt av?
De fyra modellerna mäter olika saker. En modell räknar områden, en räknar anställda, en räknar källor, och offertmodellen räknar ingenting förrän du frågat. Ett lågt listpris per område kan bli dyrt om du behöver fem områden; ett pris per bolagsstorlek säger inget om täckningen; och en offert kan landa var som helst.
Jämför därför aldrig siffra mot siffra. Jämför i stället totalkostnaden för din lista: vad skulle år 1 och år 2 kosta hos varje leverantör, med uppstart, tillägg och moduler inräknade? Skriv upp vilka regelverk och källor du behöver bevaka innan du begär pris, då blir svaren jämförbara.
En brasklapp om offertmodellen: att en leverantör inte publicerar pris är inte detsamma som att tjänsten är dyr. Men det gör att du själv måste ta reda på totalkostnaden innan du kan ställa den mot alternativen.
| Prismodell | Vad priset följer | Vad du bör fråga |
|---|---|---|
| Per bevakningsområde | Antal områden du lägger till, inte antal regelverk i området | Vad ingår i ett område, och vad kostar uppstarten? |
| Per bolagsstorlek | Antal anställda, i steg | Vad händer med priset när vi växer ur steget? |
| Offertmodell | Förhandlad summa efter ert behov | Total kostnad år 1 och år 2, inklusive tillägg och moduler |
| Per bevakad källa | Antal källor du bevakar, månad för månad | Vad räknas som en källa, och kan vi byta lista under året? |
| LawCrawl (per paket) | Listans storlek och antal paket | 149-449 kr per paket/mån efter listans storlek; 30 dagar gratis, inget kort |
Vad ingår i priset, och vad kostar extra?
Två tjänster med samma årspris kan täcka mycket olika mycket. Det som skiljer mest är inte priserna utan vad som ingår i baspriset, och det står sällan på prisbladet. Några punkter att checka av:
- Kvittens, att kunna bocka av och kommentera varje regel, är en grundfunktion hos vissa leverantörer och en särskild funktion hos andra. Fråga varje leverantör vad som ingår i grundpriset.
- Efterlevnadskontroll och rapporter kan vara en modul eller ett tillägg. Fråga om kontrollrapporter ingår i årsavgiften eller kostar extra.
- Bevakning av myndighetsbeslut, tillsynsbeslut, tillståndsärenden, kommunala diarier, ingår sällan i de publicerade utbuden. Ställ frågan till leverantören och få svaret bekräftat skriftligt. LawCrawl bevakar även beslut, via Webbplatsbevakning (495 kr per webbsida och månad, ingen uppstartsavgift, minst 2 månader och återbetalas inte när bygget påbörjats).
- Ändringar av din lista, nya områden, byten, revisionstillägg, kan kosta extra. Fråga vad som ingår och vad som faktureras separat.
Är lagbevakning billigare än en konsult?
För många bolag är alternativet till en bevakningstjänst inte en annan tjänst utan en människa: en jurist eller konsult som går igenom regelverket manuellt, kanske några gånger om året. Timtaxan för den typen av arbete kan ligga på ungefär 800-1 800 kr, vilket ger en konsultdag på ungefär 6 400-14 400 kr.
Mot det: ett LawCrawl-paket kostar 1 490 kr per år för en liten lista och 4 490 kr per år för den största (exkl. moms). En enda sådan konsultdag motsvarar alltså mellan drygt ett och nästan tio år av löpande bevakning, beroende på hur stor lista ni bevakar, och skillnaden är inte bara priset. Konsulten slutar när uppdraget slutar, medan bevakning som ska ge skydd måste vara löpande: en ändring som publiceras i mars och upptäcks i oktober har redan hunnit bli en efterlevnadsrisk.
Samma räkneövning är värd att göra mot en tjänst: ligger insteget hos en leverantör med områdesmodell på ett antal tusenlappar om året för ett område, motsvarar det flera år av vårt paketpris, men för en helt annan täckning. Jämför vad du får, inte bara vad du betalar.
Vilka frågor ska du ställa innan du köper?
Oavsett leverantör, ställ de här fem frågorna innan du skriver under. De fångar det som brukar dyka upp som tillägg eller överraskningar först efter köpet:
- Vad kostar år 2? Ingår uppdateringar, support och rapporter i årsavgiften, eller är de tillägg?
- Finns uppstartsavgift eller bindningstid?
- Kan vi lägga till eller byta listor under året, och vad kostar det i så fall?
- Bevakas myndighetsbeslut (tillsyn, tillstånd, kommunala beslut) eller bara regeltext?
- Kan vi få ut ett dokument vi kan visa för revisor eller certifierare, till exempel en kontrollrapport?
LawCrawls svar på de fem frågorna
Ingår i paketpriset: notiser vid ändringar, en löpande uppdaterad laglista, efterlevnadskontroll och Kontrollrapporten som PDF, dokumentet du visar för revisor eller certifierare. Priset följer listans storlek, 149-449 kr/mån (1 490-4 490 kr/år), liständringar ingår, och inget kort krävs för de 30 gratisdagarna. Beslutsbevakning finns som tillval via Webbplatsbevakning, 495 kr per webbsida och månad utan uppstartsavgift (minst 2 månader, återbetalas inte när bygget påbörjats). Prova med era riktiga listor på app.lawcrawl.se eller ställ frågorna direkt på lawcrawl.se.
Bloggen publiceras av LawCrawl (lawcrawl.se), driven av Ilmal AB (org.nr 559589-6605), och ges för information, den utgör inte juridisk rådgivning.